Quand le classeur Excel atteint sa limite en cotation

Le concurrent le plus répandu d'un logiciel de cotation n'est pas un autre logiciel : c'est un fichier .xlsx ouvert depuis huit ans. Autant commencer par lui rendre justice, parce qu'il a de vraies qualités qu'aucun éditeur n'aime reconnaître. Votre grille Excel n'est pas le problème. Le problème, c'est qu'elle ne répond pas aux emails.

Ce qu'Excel fait mieux que n'importe quel logiciel

Il épouse exactement votre métier. Une colonne en plus pour ce client qui paie l'attente, une ligne à part pour l'axe qu'on ne fait qu'en retour à vide : aucun éditeur ne vous laissera jamais cette liberté-là. Un tableur ne vous impose pas son modèle de données, il prend le vôtre.

Il ne coûte rien et ne demande l'autorisation de personne. Pas d'abonnement, pas de déploiement, pas de formation, pas de réunion pour décider. Vous ouvrez le fichier et vous travaillez.

Il est déjà juste. C'est le point que tout le monde oublie : la grille d'un exploitant expérimenté contient dix ans de connaissance du marché : des prix qui tiennent, des minimums qui protègent, des exceptions qui ont une raison. Cette valeur-là ne se jette pas.

Les quatre moments où le classeur casse

Ce n'est jamais le calcul qui lâche. Excel calcule parfaitement. Ce qui lâche, c'est tout ce qu'il faut faire autour.

1. La ressaisie. La demande arrive par email, en texte libre, parfois dans un PDF, souvent incomplète. Quelqu'un lit, comprend, recopie l'enlèvement, la livraison, le poids, le nombre de palettes dans les bonnes cellules. Puis recopie le résultat dans une réponse. Trois à dix minutes par demande, dont zéro n'est du calcul.

2. La personne unique. Une seule personne sait vraiment comment le classeur fonctionne : où sont les formules, pourquoi cette cellule est en dur, ce que fait l'onglet caché. Quand elle est en congé, en clientèle ou partie, la cotation ralentit ou se fait au jugé.

3. Le prix qui part sous le coût. Un tableur ne dit jamais non. Rien n'empêche d'écraser une formule un vendredi soir pour gagner un dossier, et rien ne signale trois mois plus tard que cet axe travaille à perte depuis. Il n'y a pas de plancher, parce qu'un plancher suppose quelqu'un pour le faire respecter.

4. Les versions qui divergent. grille_2026_v3_FINAL.xlsx, la copie sur le poste du commercial, celle envoyée en pièce jointe le mois dernier. Trois vérités coexistent, et personne ne sait laquelle a servi à chiffrer le dossier qu'on vous conteste aujourd'hui.

Le coût du tableur ne se lit pas sur une facture. Il se lit sur les demandes auxquelles vous répondez le lendemain, et sur les axes dont vous découvrez la marge trop tard.

Comparaison

Quand rester sur Excel

Sincèrement : si vous traitez quelques demandes par semaine, sur une grille stable, et que deux personnes au moins savent la faire tourner, le tableur fait le travail et un abonnement ne se rentabilisera pas. Le seuil n'est pas une question de taille d'entreprise mais de débit de demandes : c'est à partir du moment où répondre devient une file d'attente que le calcul change de nature.

Vous ne jetez pas votre grille, vous la branchez

C'est le malentendu le plus fréquent, alors autant être net : passer à Cotafret ne veut pas dire ressaisir dix ans de tarifs. La grille Excel est importée telle quelle : tranches de poids, zones, mètre plancher, forfaits par axe. L'import assisté reconnaît les formats habituels, et quand une ligne est ambiguë il le signale au lieu de deviner.

Vos prix restent vos prix ; ils cessent seulement d'exister dans un seul fichier, sur un seul poste, dans une seule tête. Et le calcul reste déterministe : l'IA lit la demande entrante, elle ne fixe jamais le prix. Le prix sort de votre grille, comme avant.