Générer un devis de transport automatiquement

« Automatiquement » ne veut pas dire « laisser une machine fixer vos prix ». Bien fait, un devis automatique vous fait gagner tout le temps de saisie — sans jamais vous retirer la main sur la marge. Voici comment.

Ce que « automatique » doit vouloir dire (et pas vouloir dire)

La tentation, avec l'IA, serait de lui demander un prix directement. Mauvaise idée : un modèle de langage produit un chiffre plausible, pas un chiffre juste. Sur une cotation, un prix inventé qui tombe sous votre coût d'achat vous fait perdre de l'argent en silence.

L'IA est excellente pour lire. Elle n'a rien à faire dans le calcul du prix.

Un devis automatique digne de ce nom sépare donc deux choses : la lecture de la demande (où l'IA aide) et le calcul du prix (où seule votre règle, appliquée à la lettre, a son mot à dire).

Les briques qui marchent

1. Lecture et extraction. À partir du mail de demande, identifier l'origine, la destination, le type de véhicule, le tonnage et les contraintes (frigo, ADR, hayon). C'est répétitif et sans risque : parfait pour l'automatisation.

2. Chiffrage déterministe. Appliquer vos règles : coût d'achat estimé de l'axe (sur votre historique ou un barème), marge cible, plancher, gazole, péages. Mêmes entrées, même prix — reproductible et vérifiable, ligne par ligne.

3. Mise en forme. Assembler une réponse présentable, dans le fil du client, prête à partir.

Garder le contrôle

Deux garde-fous changent tout. D'abord, le prix sort de vos règles, pas d'une boîte noire : vous pouvez expliquer chaque euro. Ensuite, rien n'est envoyé tout seul : le devis arrive en brouillon, vous le relisez et vous décidez. L'automatisation vous rend du temps, pas le volant.

Ce que fait Cotafret

Cotafret applique exactement ce découpage. Il lit la demande dans votre boîte mail, en extrait les informations, calcule le prix avec un moteur déterministe qui applique vos règles, et dépose le devis en brouillon dans le fil. L'IA lit ; le moteur chiffre ; vous validez. Vous générez vos devis automatiquement, sans jamais déléguer votre marge à une machine.