Automatiser les demandes de cotation

Un affréteur passe ses journées à faire la même chose : ouvrir un mail, en sortir l'origine, la destination, le tonnage, chiffrer, répondre. Automatiser les demandes de cotation, c'est rendre ce circuit à la machine pour la partie mécanique — la lecture et la mise en forme — et garder pour vous la seule qui compte : le prix.

Automatiser l'envoi ou automatiser la réponse : deux métiers

La plupart des outils du marché automatisent l'envoi de demandes vers un panel de transporteurs : le donneur d'ordre publie, attend les cotations, compare, attribue. Utile — mais ce n'est pas votre problème d'affréteur.

Vous, ce que vous devez automatiser, c'est la réponse aux demandes qui tombent dans votre boîte mail.

C'est là que le temps se perd : chaque demande de prix relue à la main, ressaisie, chiffrée, remise en forme. Et c'est là que se joue la course — le premier devis correct arrivé emporte souvent l'affaire.

La cotation automatique par email, étape par étape

1. Détection dans la boîte mail. La demande arrive comme d'habitude. Le système la repère parmi le reste du courrier, sans que vous ayez à trier.

2. Lecture par l'IA. Le modèle extrait de l'email l'origine, la destination, le type de véhicule, le tonnage et les contraintes (frigo, ADR, hayon, rendez-vous). C'est répétitif et sans risque : le terrain idéal pour l'intelligence artificielle.

3. Chiffrage déterministe. Un moteur applique vos règles — coût d'achat estimé de l'axe, marge cible, plancher, gazole, péages. Mêmes entrées, même prix, vérifiable ligne par ligne.

4. Brouillon prêt. Le devis est déposé en brouillon dans le fil du client. Vous relisez, vous ajustez si besoin, vous envoyez.

Pourquoi l'IA lit mais ne chiffre jamais

La tentation serait de demander le prix directement à l'IA. Mauvaise idée : un modèle de langage produit un chiffre plausible, pas un chiffre juste. Un prix inventé qui passe sous votre coût d'achat vous fait perdre de l'argent sans que rien ne clignote.

D'où la règle simple qui rend l'automatisation sûre : l'IA lit, le moteur chiffre, vous validez. La demande de cotation transport est traitée automatiquement de bout en bout, mais le prix reste le vôtre — expliqué, reproductible, plafonné par un plancher de marge.

Ce que vous y gagnez

Le temps de saisie disparaît : plus de recopie, plus d'aller-retour entre le mail et le tableur. Vous répondez en minutes au lieu d'heures, donc vous répondez à plus de demandes — et vous arrêtez de laisser filer celles que vous n'aviez pas le temps de traiter. Au passage, chaque cotation nourrit votre intelligence de marge, axe par axe.

Ce que fait Cotafret

Cotafret automatise exactement ce circuit pour les affréteurs, commissionnaires et PME du transport routier. Il lit la demande dans votre boîte mail, en extrait les informations, calcule le prix avec un moteur déterministe qui applique vos règles, et dépose le devis en brouillon — prêt à envoyer, jamais envoyé tout seul. La cotation automatique par email, sans confier votre marge à une machine.